Vedtægter for ”Falsters Hjerte”
§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Landsbyerne i Falsters Hjerte.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Guldborgsund Kommune, og dækker området der består af Falkerslev-, Horreby-, Nørre Ørslev-, Sønder Kirkeby-, Sønder Alslev- og Karleby sogne (se Kortbilag).
§ 2 Foreningens formål
Stk. 1. Foreningens formål er at,
- arbejde for områdets interesser gennem dialog mellem borgere og foreninger i området, myndigheder, politikere og andre interessenter,
- arbejde for at fremme udviklingen af området i samarbejde med borgere, foreninger, råd, laug, institutioner og erhverv
- virke som paraply forening, for områdets foreninger, råd og laug mv., med mulighed for at koordinere arrangementer, projekter mv.,
- formidle områdets arrangementer, værdier og interesser i og uden for området,
- arbejde for at området forskønnes til glæde for eksisterende og nye borgere i området,
- koordinere ansøgninger om fondsmidler mv. til fremme af ovenstående formål.
Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål.
§ 3 Foreningens medlemskab af organisationer m.v.
Stk. 1. Bestyrelsen kan, indenfor en årlig beløbsramme på 700 kr., indmelde foreningenLandsbyerne i Falsters Hjerte i andre foreninger, organisationer m.v.
§ 4 Medlemskreds og kontingent
Stk. 1a. Som medlemmer kan optages enhver, som vil bakke op om foreningens formål. Disse medlemmer skal betale medlemskontingent.
Stk. 1b. Foreninger, bylaug, råd, institutioner, virksomheder og borgere kan købe et støttebevis.
Stk. 2. Medlemskontingent og beløb for støttebevis fastsættes for et år ad gangen på generalforsamlingen.
Stk. 3. Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere medlemmer, som modarbejder foreningens formål.
§ 5 Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned, og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved meddelelse på foreningens hjemmeside, ved e-mails til medlemmerne samt ved lokale opslag.
Indkaldelsen skal indeholde angivelse af tid og sted for generalforsamlingens afholdelse, samt foreløbig dagsorden.
Stk. 2. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af stemmetællere, dirigent og referent.
- Formandens beretning. Status og planer for kommende år. Orientering fra evt. udvalg.
- Fremlæggelse af årsregnskab.
- Fastlæggelse af medlemskontingent og beløb for støttebeviser.
- Indkomne forslag.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer i henhold til § 6, stk. 2
- Valg af 2 bestyrelsessuppleanter.
- Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
- Evt.
Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Indkomne forslag optages på den endelige dagsorden og meddeles sammen med denne på foreningens hjemmeside, samt ved e-mails til medlemmerne, senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 4. Generalforsamlingen ledes af den valgte dirigent, hvis anvisninger forsamlingen skal følge.
Stk. 5. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindeligt flertal blandt de fremmødte medlemmer, bortset fra beslutning om vedtægtsændringer (jf. § 10, stk. 1) samt om foreningens opløsning (jf. § 11, stk. 1).
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, og støttebeviser udløser ikke stemmeret.
Såfremt 10% af de fremmødte medlemmer ønsker det, skal afstemninger foregå skriftligt. Ved personvalg foretages altid skriftlig afstemning, hvis der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges.
Stk. 6. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen med kortere varsel end for ordinær generalforsamling, dog med mindst 8 dages varsel.
Ekstraordinær generalforsamling skal desuden afholdes senest 1 måned efter at formanden har modtaget skriftlig begæring herom fra mindst en fjerdedel af medlemmerne.
Indkaldelse sker ved meddelelse på foreningens hjemmeside, ved e-mails til medlemmerne samt ved lokale opslag.
§ 6 Foreningens daglige ledelse og udvalg
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, som består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen.
Stk. 2. 3 bestyrelsesmedlemmer vælges på lige år, 2 bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende med formand, næstformand, sekretær og eventuelt kasserer, idet bestyrelsen kan vælge at udpege et medlem udenfor bestyrelsen som kasserer. 2 bestyrelsessuppleanter vælges for 1 år ad gangen.
Stk. 3. Suppleanterne deltager i bestyrelsens møder, dog uden stemmeret.
En kasserer udpeget udenfor bestyrelsen deltager i bestyrelsesmøderne efter behov, men uden stemmeret.
Stk. 4. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 6. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når 3 eller flere medlemmer er til stede.
Stk. 7. Bestyrelsesmøderne ledes af formanden og i dennes forfald af næstformanden.
Stk. 8. Formanden drager omsorg for, at der føres protokol over bestyrelsens beslutninger.
Stk. 9. Bestyrelsen kan efter behov nedsætte arbejdsudvalg med deltagere uden for bestyrelsen.
Sådanne udvalg har ikke beslutningskompetance, men refererer alene til bestyrelsen
§ 7 Regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens formue skal anbringes i anerkendt pengeinstitut
Stk. 2. Regnskabsåret er 1. april – 31. marts.
Stk. 3. Det revisorpåtegnede regnskab bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen på foreningens hjemmeside og ved e-mails til medlemmerne. Koordineres med bekendtgørelse jf. § 5 stk. 3.
Stk. 4. Regnskabet underskrives af bestyrelsen.
§ 8 Tegningsregler
Stk. 1. Foreningen tegnes af formand og kassereren i forening
eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med
2 bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 2. Foreningen må købe, eje og sælge fast ejendom. Beslutning herom kan dog kun træffes på en generalforsamling og kræver, at 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget.
§ 9 Hæftelse
Stk. 1. Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens tilskud med mindre tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling.
§ 10 Vedtægtsændringer
Stk. 1. Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 11 Opløsning
Stk. 1. Foreningens opløsning kan kun ske med 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 2. Eventuelt overskud/formue/materiel fordeles ligeligt ved opløsning af foreningen til foreninger, råd, laug, institution og virksomhed mv., der er støttemedlem af Falsters Hjerte.
Således vedtaget på den ordinære generalfosamling d. 15. maj 2024.